El comercial en la calle
Con Leberp Comercial en el móvil, delante del cliente: su catálogo, su tarifa, su histórico y lo que te debe. Toma el pedido y entra al sistema en el momento.
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Catálogo de producto
Todas las funcionalidades, explicadas
Veinticuatro módulos, veintiocho áreas y más de doscientas cincuenta funcionalidades. Cada una con lo que hace, en una frase y sin tecnicismos. Empieza por el mapa y baja al detalle que te interese.
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En esta página
- Los 24 módulos
- El ecosistema
- El pedido de venta
- Por dónde vendes
- El flujo del almacén
- Tu equipamiento
- Catálogo completo
- 7.1 Ventas y pedidos
- 7.2 Clientes
- 7.3 Precios, tarifas y descuentos
- 7.4 Productos y catálogo
- 7.5 Imágenes y multimedia
- 7.6 Compras y proveedores
- 7.7 Almacén: estructura y stock
- 7.8 El dinero parado: antigüedad y stock muerto
- 7.9 Preparación y trabajo de almacén
- 7.10 Traspasos entre almacenes
- 7.11 Logística y transporte
- 7.12 Facturación
- 7.13 Tesorería, cobros y pagos
- 7.14 Gastos y lectura automática de facturas
- 7.15 Comerciales y comisiones
- 7.16 Punto de venta (la caja)
- 7.17 Devoluciones
- 7.18 Incidencias y calidad de servicio
- 7.19 Analítica y dirección
- 7.20 Jornada, contratos y cumplimiento laboral
- 7.21 Equipo y personas
- 7.22 Empresas, sucursales y estructura
- 7.23 Canales de venta e integraciones
- 7.24 Para el que tenga su propio sistema
- 7.25 Etiquetas e impresión
- 7.26 Tus datos y quién los toca
- 7.27 Tu espacio de trabajo
- 7.28 Ayuda, formación y soporte
Veinticuatro módulos
Todo lo que hay dentro, de un vistazo. Pulsa cualquiera para ir a su detalle.
Ventas y pedidos
Pedidos, carritos, reservas y los tres semáforos: stock, preparación y cobro.
Clientes
Ficha, grupos, sucursales que facturan a central, preferencias y validaciones.
Precios y tarifas
Un precio para cada cliente, aplicado solo. Catálogos privados y descuentos.
Productos
Unidad, pack, caja y palet: cada formato con su código de barras y su precio.
Imágenes
Galería, subidas masivas y regeneración de fotos con inteligencia artificial.
Compras
Pedidos a proveedor, validación de lo que llega y devoluciones.
Almacén y stock
Zonas, pasillos y huecos. Físico, reservado y disponible. Plano visual.
Dinero parado
Cuánto vale lo que llevas meses sin mover, desde cuándo y en qué artículos.
Preparación
Recogida por recorrido, embalaje verificado y reposición anticipada.
Traspasos
Mover mercancía entre tus naves con solicitud, reserva y recepción.
Transporte
Siete agencias integradas, manifiestos, flota propia y prueba de entrega.
Facturación
Verifactu, series, rectificativas y fiscalidad de España, Portugal e Italia.
Tesorería
Vencimientos, banca abierta europea y conciliación con reglas propias.
Gastos y OCR
Subes la factura y el sistema la lee entera: importes, impuestos y líneas.
Comerciales
Comisiones automáticas, rutas de visita y seguimiento en tiempo real.
Caja y tienda
Cobro rápido, pagos mixtos, cierre de caja y venta sin conexión.
Devoluciones
De cliente y a proveedor, con su motivo y su reintegración al stock.
Incidencias
Qué salió mal, de quién fue y cuánta venta se perdió por no tener stock.
Analítica
Veintitrés indicadores listos, escritorio a medida y consultas propias.
Jornada y contratos
Fichaje, firma en el móvil y modo inspección de trabajo.
Equipo
Organigrama, chat interno y walkie de voz dentro de la app del almacén.
Multiempresa
Varias sociedades, naves y tiendas en la misma cuenta, consolidadas.
Integraciones
Canales de venta, FX · 友购, transportistas, banca y máquina clasificadora.
Tus datos
Base de datos dedicada, permisos hasta por campo y quién tocó qué.
El ecosistema
Un núcleo, cinco aplicaciones y todo lo que hay fuera conectado
Leberp es el centro: el catálogo, el stock, los precios y los pedidos viven una sola vez. Alrededor, cada equipo trabaja con la aplicación pensada para él; y por fuera, los canales donde vendes, las agencias que reparten y tus bancos entran y salen solos.
El recorrido
Un sistema, todo el ciclo del pedido de venta
El cliente pide, el sistema aparta la mercancía, el almacén la prepara y el transportista se la lleva. Nadie vuelve a escribir lo que ya está escrito.
Por dónde vendes
Seis puertas de entrada, un solo pedido
Da igual por dónde llegue la venta: acaba en el mismo sitio, con el mismo formato y contra el mismo stock.
El mostrador y la tienda
Con Leberp POS: se cobra, se imprime el ticket y se descuenta del mismo stock. Y sigue vendiendo aunque se caiga internet.
Tu cliente, solo
Con Leberp Shop: entra con su acceso, ve su catálogo con fotos y sus precios, y hace su pedido sin llamar a nadie.
FX · 友购 y tu sistema actual
Conexión en los dos sentidos y en tiempo real con FX (友购) o con la caja que ya usas: los pedidos entran, y el catálogo, los precios y el stock viajan de vuelta. Sin exportar nada.
Los marketplaces
Amazon, Shopify, PrestaShop, WooCommerce, TikTok Shop y Temu. El pedido entra solo y el stock se sincroniza en los dos sentidos.
La oficina y tu Excel
A mano en el sistema, o cargando de golpe el Excel de pedidos que ya tenías, con un asistente que revisa el fichero antes.
El corazón del sistema
El flujo del almacén: de la reserva a la entrega
Esta es la parte que de verdad diferencia a Leberp y la que más cuesta entender desde fuera. Siete pasos, dibujados uno a uno.
Se confirma un pedido y la mercancía deja de estar a la venta. En ese segundo.
Este es el mecanismo que evita la sobreventa. Cuando entra un pedido, Leberp no espera a que nadie toque nada: aparta esa mercancía concreta y todos los canales dejan de poder venderla al instante.
Lo que cambia y lo que no: tres cifras distintas
Aquí está la clave que casi nadie explica bien. El stock físico no se mueve —la mercancía sigue en la estantería—, pero deja de estar disponible.
Stock físico
1.420
Sigue igual. La mercancía no se ha movido de la estantería
Reservado
+120
Apartado para este pedido, con su ubicación y su lote
Disponible
1.300
Lo que de verdad se puede vender. Esto es lo que ven los canales
Y se propaga a todas partes, en el momento
Los canales de venta no publican tu stock total: publican el disponible. Por eso no se puede vender dos veces la misma caja.
Reserva confirmada
disponible: 1.300
- FX · 友购
- Comercial
- Leberp Shop
- Leberp POS
- Amazon
- Shopify
- TikTok Shop
- Temu
- PrestaShop
- WooCommerce
- Leberp SGA
- Leberp KPI
FX · 友购 va en los dos sentidos. No es solo que reciba tu stock: los pedidos que se hacen en FX entran en Leberp, y el catálogo, los precios y el stock viajan de vuelta. En tiempo real, sin exportar nada.
Tu nave, dibujada. Y un recorrido para no dar vueltas.
Antes de tocar nada, Leberp conoce tu almacén: sus zonas, sus pasillos, sus estanterías y el hueco exacto de cada artículo. Sobre ese plano se define el orden en que se recorre, y ese orden se guarda como plantilla reutilizable.
Muelle de entrada
llega el contenedor
Recepción
se escanea lo que llega
Reserva
el grueso del stock
Zona de picking
pasillos de recogida
Mesas de packing
se embala y verifica
Zona de salida
preparado y etiquetado
Muelle de salida
carga el transportista
Rutas y plantillas de picking
El recorrido se define por zona, pasillo, estantería y altura. Se guarda como plantilla y se reutiliza cada día. Sin plantilla, el operario va donde le parece; con plantilla, cruza la nave una sola vez. Y en la app del almacén puede abrir el plano a pantalla completa, con zoom y con sus tareas marcadas encima.
Con la PDA o con un móvil normal. Escaneando siempre.
El operario abre Leberp SGA en su terminal de almacén o, si no tiene, en un móvil corriente usando la cámara. Recibe su lista ya ordenada por el recorrido, va al hueco, escanea y coge. Si algo no está, lo marca y el sistema lo gestiona.
Dos formas de hacerlo, según te convenga
Modo masivo · multipedido
Diez pedidos, un solo recorrido
El sistema junta varios pedidos y calcula un único recorrido que los cubre todos. El operario cruza la nave una vez y va llenando los compartimentos del carro, uno por pedido. El sistema le dice en cada parada cuántas unidades van a cada uno.
Para el día de mucho volumen con pedidos pequeños. Es donde más se nota el ahorro de pasos.
Modo simple · pedido a pedido
Un pedido, un recorrido
El operario prepara un pedido completo de principio a fin. Más sencillo de seguir, sin riesgo de mezclar, y va directo a embalaje en cuanto termina.
Para pedidos grandes, urgentes o de un cliente que exige que se prepare aparte.
Se vuelve a escanear. Si no coincide, no deja cerrar.
Lo recogido llega a la mesa de embalaje y se escanea otra vez, contra el pedido. Es la segunda red: si el operario mete algo que no es, o le falta una unidad, el sistema no le permite cerrar el bulto. Cada artículo queda registrado en el bulto en el que va.
También aquí hay dos formas
Con máquina clasificadora
La máquina reparte y tú embalas
La mercancía entra en el clasificador automático, que la va soltando por rampas: cada rampa es un pedido o una ruta. Leberp le dice a la máquina qué va dónde y recoge el resultado de vuelta, con su sesión y su estado en vivo.
Para volumen alto y pedidos de muchas líneas pequeñas.
Manual, escaneando
Bulto a bulto, y se monta el palet
El operario escanea artículo por artículo, cierra el bulto, y va construyendo el palet registrando qué caja va en cada uno. Al final, el palet sabe exactamente lo que lleva dentro.
Para mercancía voluminosa, palets completos y envíos a distribuidor.
Del bulto al palet, sabiendo qué lleva cada uno
Cuando el envío va por palet, cada bulto cerrado se asigna a uno concreto. El palet deja de ser un montón de cajas y pasa a ser un contenedor con contenido conocido: si hay una incidencia, se sabe en qué palet iba cada referencia.
Llega la agencia, carga, y firma lo que se lleva.
Todo lo embalado espera en la zona de salida. Cuando se acerca la hora de recogida de cada transportista, Leberp arma el manifiesto: el documento con todo lo que sube a ese camión. Se escanea al cargar, y lo que no sube queda registrado con su motivo.
Número de seguimiento, estado y firma del cliente.
En cuanto sale, cada bulto tiene su número de seguimiento y su estado, actualizado en tiempo real desde la propia agencia. Tú lo ves sin entrar en su web, y tu cliente lo ve en su portal.
La prueba de entrega —firma, documento o foto— se guarda dentro del propio envío. Cuando un cliente dice que no le llegó, la respuesta está a un clic, no en una llamada a la agencia.
La factura de la agencia, contrastada contra tus envíos reales
Cada envío tiene su coste. A fin de mes llega la factura de la agencia con cientos de líneas — y casi nadie la revisa, porque hacerlo a mano es imposible. Leberp la lee y la cruza entera contra lo que tú enviaste de verdad.
Lo que aparece cuando se cruza de verdad
Caso 1
Envíos fantasma
Te facturan expediciones que nunca salieron de tu nave
Caso 2
Cobros duplicados
El mismo bulto facturado dos veces en el mismo mes
Caso 3
Sobrecoste de tarifa
Te cobran más de lo pactado, o un peso que no era
Caso 4
Recargos no acordados
Suplementos que no correspondían a ese envío
Este es dinero que hoy se está pagando sin saberlo. Nadie revisa a mano una factura de transporte de trescientas líneas. Cuando se cruza automáticamente contra los envíos del sistema, lo que sobra aparece solo — y se reclama con la prueba delante.
Cada tarea, cada operario, cada minuto
Todo lo anterior deja rastro. Cada acción queda registrada con quién la hizo, cuándo empezó y cuánto tardó. Con eso salen los informes de rendimiento por tarea y por persona, sin que nadie tenga que apuntar nada.
Recogida
Picking
Líneas por hora, tiempo por parada, huecos sin stock encontrados
Embalaje
Packing
Bultos cerrados, errores detectados al verificar, tiempo por bulto
Entrada
Recepción
Unidades recibidas, diferencias contra el pedido de compra
Salida
Manifiesto
Bultos cargados, excluidos y su motivo
Reposición
Reposición
Huecos repuestos y cuántos se quedaron cortos
Por persona
Comparativa
Rendimiento de cada operario, y del equipo, día a día
Y para verlo, no hace falta leer una tabla: existe la reproducción de la jornada, que dibuja sobre el plano el recorrido que hizo cada operario, con la hora de cada parada y dónde se quedó parado.
Mover mercancía de un almacén a otro, con papeles
Un almacén pide, otro aprueba, y la mercancía queda reservada mientras viaja: no está disponible en origen ni todavía en destino, pero se sabe exactamente dónde está.
Lo que vuelve, vuelve con motivo y con decisión
La devolución no es solo dar entrada: es decidir qué se hace con cada unidad. Lo que está bien vuelve a estar disponible; lo que no, se aparta y queda registrado por qué.
Del pedido al proveedor hasta el coste real en la estantería
El circuito de entrada completo: se pide, se valida lo que llega contra lo que se pidió, y lo que entra queda con su coste real, no con un precio medio estimado.
Llega el contenedor y el stock sube solo en todos los canales
La recepción es el mismo mecanismo al revés. Se escanea lo que llega, se compara con lo que se pidió, se ubica — y en cuanto está ubicado, ese stock pasa a estar disponible y se publica en todos los canales a la vez.
Con lo que ya tienes
Funciona con tu equipamiento
Terminales de almacén
Lector integrado en las PDA de Eastar, Urovo, Newland, Chainway, Sunmi, Zebra y Honeywell. Y si no tienes PDA, vale la cámara del móvil, con nueve tipos de código.
Impresoras
Impresora de tickets térmica en la caja, e impresora de etiquetas por Bluetooth desde la propia PDA, con vista previa real antes de imprimir.
Caja registradora
Cajón portamonedas con apertura automática y registro de cada apertura. Pantalla táctil y atajos de teclado para vender sin ratón.
Maquinaria de almacén
Conexión con la máquina clasificadora que reparte los bultos sola por rampas, y con cámaras asociadas a estanterías y mesas de embalaje.
El catálogo completo
Veintiocho áreas. Cada una empieza por lo que resuelve y sigue con el detalle.
7.1
Ventas y pedidos
Tu venta entra sola, venga de donde venga, y ya no la teclea nadie dos veces.
- Pedidos de venta
- El documento central de la venta: cliente, artículos, cantidades, precios, impuestos y totales
- Carritos
- Pedidos a medio hacer, que se van montando poco a poco antes de confirmarlos
- Carritos abandonados
- Detecta los que se quedaron parados, cuántos días llevan y en qué punto se cayeron
- Los tres semáforos del pedido
- A la vez: cómo va de stock, de preparación y de cobro
- Reservas del pedido
- Qué mercancía concreta, de qué estantería y de qué lote, está apartada para ese pedido
- Mapa del flujo de reserva
- El dibujo de por dónde ha ido esa reserva: de qué ubicación, de qué lote y en qué orden
- Producto alternativo
- Si no hay stock de lo pedido, propone sustitutos con su precio y se cambia la línea sin salir
- Unificar y separar pedidos
- Fusionar varios pedidos de un cliente en uno, o partir uno en varios, sin volver a teclear
- Ventas que se te escapan
- Lo que un cliente quiso comprar y no se le pudo servir, y lo que compra a otros y a ti no. Es la lista de llamadas del comercial de mañana
- Productos no servidos
- Qué línea de qué pedido no salió y por qué, para medir cuánta venta se pierde por falta de stock
- Avísame cuando entre un pedido
- Cada usuario elige de qué quiere enterarse —un carrito, un pedido, una factura— filtrando por empresa, canal o etiqueta, y le salta el aviso
- Línea de tiempo del pedido
- Cuándo se creó, se reservó, se preparó, se envió y se facturó
- Canales de venta
- De dónde viene cada venta, para poder analizarlo por separado
- Expedición
- La preparación de la salida: qué bultos van, con qué transportista y cuándo
7.2
Clientes
Todo lo que sabes de cada cliente, en un sitio, y aplicado solo cada vez que le vendes.
- Ficha de cliente
- Sus datos fiscales, de contacto, de envío, de pago y comerciales
- Grupos y tipos de cliente
- Clasificarlos —mayorista, minorista, exportación— para aplicarles condiciones comunes
- Delegaciones del cliente
- Las tiendas de un mismo cliente: cada una recibe su mercancía, pero la factura va a la central
- Contactos
- Las personas concretas de cada cliente, con su cargo
- Preferencias del cliente
- Cómo quiere trabajar: cómo se le sirve, cómo se le factura, cómo se le envía
- Reglas de validación
- Condiciones que un pedido debe cumplir para ese cliente antes de avanzar
- Direcciones verificadas
- Comprueba y completa las direcciones, y avisa de las que están mal antes de que un envío se pierda
- Histórico del cliente
- Todo lo que le has vendido, lo que te ha devuelto y lo que te ha pagado
- Incidencias del cliente
- Todo lo que le ha ido mal a ese cliente, junto
7.3
Precios, tarifas y descuentos
Si el jefe no está, nadie cotiza mal.
- Tarifas
- Listas de precios completas que se asignan a un cliente o a un grupo
- Tipos de precio
- Varios precios para el mismo artículo (general, VIP, promoción) y cuál ve cada cliente
- Precios por formato
- Precio distinto según se venda suelto, en pack, en caja o en palet
- Catálogos por cliente
- Qué artículos ve cada cliente, a qué precio y contra el stock de qué almacén
- Cupones y descuentos
- Códigos con sus condiciones, descuento por pronto pago y descuentos directos
- Cambios masivos con historial
- Subir o bajar precios de miles de artículos de golpe, con filtro previo, comentario y registro de quién lo hizo
- Histórico de precios
- Qué precio tenía cada artículo en cada momento, y quién lo cambió
- Precios de compra
- Lo que te cuesta a ti cada artículo, por proveedor
- Comparativa de márgenes
- Lo que ganas de verdad con cada artículo y con cada cliente
7.4
Productos y catálogo
Tu catálogo, ordenado y con cada artículo vendido como tú lo vendes de verdad.
- Ficha de producto
- Códigos, descripciones, medidas, pesos, impuestos e imágenes
- Formatos de venta
- El mismo artículo suelto, en pack, en caja o en palet — cada uno con su código de barras, su precio y su stock. Vendes una caja de 24, el sistema descuenta 24
- Categorías y familias
- El árbol que organiza el catálogo
- Etiquetas
- Marcas libres para agrupar y filtrar: temporada, promoción, novedad
- Variantes
- El mismo artículo en distintas combinaciones: talla, color, modelo
- Composición del producto
- De qué materiales está hecho y en qué proporción: 80 % algodón, 20 % poliéster
- Paquetes de productos
- Conjuntos que se venden juntos con su propio precio
- Contenidos
- Textos y fichas del producto, con negritas, listas y fotos
- Licencias
- La marca del fabricante a la que pertenece el artículo, cuando lo vendes bajo licencia de otro
- Tipos de catálogo
- Catálogos distintos para usos distintos: comercial, web, interno
- Reglas automáticas de catálogo
- Que un artículo entre o salga de un catálogo solo, según condiciones
- Series y lotes
- Seguir un artículo por número de serie o por lote de fabricación
- Traducciones de producto
- El mismo artículo descrito en varios idiomas
7.5
Imágenes y multimedia
Tu catálogo entra por los ojos, y las fotos se ponen solas.
- Galería de imágenes
- El banco de fotos del catálogo, organizado y buscable
- Subidas masivas
- Cargar cientos de fotos de golpe y asignarlas solas a sus artículos
- Imágenes por formato y variante
- Foto distinta para la caja, para la unidad o para cada color
- Fotos con inteligencia artificial
- Regenera las imágenes del catálogo automáticamente, guarda el histórico y las pasa por un circuito de aprobación antes de publicarlas
- Etiquetas de multimedia
- Clasificar las imágenes para encontrarlas rápido
7.6
Compras y proveedores
Sabes qué has pedido, qué ha llegado y si te lo han cobrado bien.
- Pedidos de compra
- Lo que pides a tus proveedores, con sus precios y sus plazos
- Solicitudes de compra
- Peticiones internas que se aprueban antes de convertirse en pedido
- Validación de compra
- Contrastar lo que llega contra lo que se pidió y contra lo que te facturaron
- Recepción
- Dar entrada a la mercancía escaneándola
- Devolución a proveedor
- El circuito completo de devolver mercancía y recuperar el dinero
- Ficha de proveedor
- Sus datos, condiciones y contactos
- Grupos y delegaciones de proveedor
- Clasificarlos, y sus distintos almacenes o fábricas de origen
- Preferencias del proveedor
- Plazos, mínimos y formas de envío
7.7
Almacén: estructura y stock
Sabes qué tienes, dónde está y cuánto puedes vender hoy. Sin llamar a nadie.
- Varios almacenes
- Tantos como haga falta, cada uno con su configuración
- La estructura física
- Almacén → zona → pasillo → estantería → hueco
- Montar el almacén de una vez
- Un generador que crea de golpe todos los pasillos, estanterías y huecos por patrón. Un almacén nuevo se da de alta en una tarde
- Ubicaciones móviles
- Carros, palets y jaulas que se mueven por la nave con mercancía dentro
- Zonas y capacidad
- Áreas del almacén con sus reglas y cuánto caben
- Mapa visual del almacén
- El plano dibujado, con las zonas y cuánto están ocupadas
- Muelles de carga
- Qué camión hay en cada muelle y a qué hora
- Cámaras del almacén
- Cada estantería y cada mesa de embalaje puede tener su cámara. Cuando un cliente reclama, se mira
- Stock físico, reservado y disponible
- Lo que hay, lo que ya tiene dueño y lo que puedes vender hoy
- Stock por ubicar
- Mercancía que ha entrado y todavía no tiene sitio
- Avisos de stock bajo
- Mínimo y máximo por artículo y estantería, con alerta cuando algo va a romperse
- Peso y volumen
- El operario los captura en la nave y el sistema reserva y factura contando con ellos
- Stock contable por empresa
- Si tienes dos sociedades, la mercancía está en el mismo almacén pero cada una sabe cuánta es suya
- Inventario a fecha
- Cómo estaba tu stock un día concreto, y qué se movió en un periodo
- Estado del sistema de stock
- Un panel de salud que dice si las cifras cuadran entre sí
7.8
El dinero parado: antigüedad y stock muerto
Te decimos exactamente cuánto dinero tienes parado, desde cuándo, y en qué artículos.
En cualquier almacén hay mercancía que no se mueve: se compró de más, dejó de venderse, o quedó de una temporada. Eso es dinero inmovilizado, y casi nadie
- El DNI de cada caja
- Cada entrada de mercancía se guarda con su fecha y su coste real. Así el sistema sabe de qué día es cada unidad que tienes
- Antigüedad valorada
- Clasifica todo tu stock por tramos —hasta 30 días, hasta 90, hasta 180, más de 180 y más de un año— y te lo da en euros, no solo en unidades
- Nunca vendido
- Artículos que entraron y no han salido ni una unidad
- Sin rotación
- Artículos que se vendían y llevan meses sin moverse
- Exceso
- Artículos que sí se venden, pero de los que tienes para años
- Cuánto te durará
- Por cada artículo: los días que te dura lo que tienes, según tus ventas reales del último año. Si no sale nada, lo marca como infinito
- Umbral configurable
- Tú decides a partir de cuántos días consideras que algo está parado
- Posponer revisión
- Marcar un artículo como revisado hasta una fecha, para no verlo cada mañana
- Coste real
- Cuánto te costó de verdad lo que tienes, no un precio medio estimado
7.9
Preparación y trabajo de almacén
El trabajo del día se reparte solo, y tú lo ves avanzar sin bajar a la nave.
- Recogida (picking)
- La lista ordenada por el recorrido físico de la nave, para no dar vueltas de más. El operario escanea cada artículo al cogerlo
- Embalaje verificado (packing)
- Se vuelve a escanear contra el pedido. Si algo no coincide, no deja cerrar
- El almacén habla
- La aplicación canta el artículo, la ubicación y la cantidad en voz alta, para no mirar la pantalla
- Reposición
- Rellenar las estanterías de recogida. Se calcula por el mínimo y por lo que los pedidos de hoy se van a llevar
- Recepción
- Dar entrada escaneando lo que llega y compararlo con lo pedido
- Ubicar mercancía
- El sistema dice dónde dejarlo y el operario confirma escaneando
- Clasificación
- Repartir mercancía entre destinos, pedidos o rutas
- Doce tipos de tarea
- Preparar, embalar, entregar, recibir, retirar, reponer, devolver, almacenar, manual, comercial, mantenimiento y manifiesto
- Orden de preparación arrastrando
- El encargado ve los pedidos del día y decide el orden arrastrándolos; el almacén los recibe ya ordenados
- Reparto automático del trabajo
- Reglas que asignan solas cada tarea a quien toca, con un simulador para probarlas antes
- Equipos y capacidad
- Agrupar operarios y repartir la carga según lo que cada uno puede hacer y dónde trabaja
- Tableros de la nave
- En la PDA y en la pared: preparación del día, quién está trabajando, próxima recogida del transportista y ocupación de zonas
- Reproducción de la jornada
- El recorrido del operario sobre el plano, con la hora de cada parada y sus tiempos muertos
- Deshacer sin llamar a nadie
- Si el operario se equivoca al recoger o recibir, lo deshace él mismo desde la PDA, y queda registrado
- Un pedido, un dispositivo
- Si dos operarios cogen la misma tarea, el sistema lo detecta y no deja que se pisen
- Mapa de zonas en la PDA
- El plano a pantalla completa, con zoom, buscador y las tareas marcadas encima
- Cambiar precios en el pasillo
- El operario cambia el precio de venta delante del producto
- Listas del operario
- Cada uno guarda sus listas de artículos, con marcadores, comentarios y acciones en bloque
- Escaneo a tu gusto
- Cada operario configura cómo escanea, con plantillas guardadas y vibración distinta según el resultado
- Rutas y plantillas
- Definir el orden de recorrido y guardarlo para reutilizarlo
- Mantenimiento
- Tareas de mantenimiento de la nave, con su ficha y su seguimiento
7.10
Traspasos entre almacenes
Mover mercancía entre tus naves deja de ser una llamada de teléfono.
- Traspasos de stock
- Mover mercancía de un almacén a otro, con su documento y su rastro
- Solicitudes de traspaso
- Un almacén pide a otro, y se aprueba antes de mover
- Reservas de traspaso
- La mercancía queda apartada mientras viaja
- Recepción en destino
- Confirmar lo que ha llegado
7.11
Logística y transporte
Una sola pantalla para todos tus transportistas, y ninguna web de agencia más.
- Siete transportistas integrados
- CBL, Transaher, Palletways, Correos Express, Ontime, GLS y El Mosca: se pide la expedición, se genera la etiqueta y se sigue el envío sin entrar en su web
- Agenda de recogidas
- Cada transportista con sus horas de recogida y su cuenta atrás: a las 17:00 pasa CBL y quedan 12 bultos
- Manifiestos
- El documento con todo lo que sale en un camión, con su control de carga y por qué se ha quedado algo fuera
- Prueba de entrega
- La firma, el documento o la foto que demuestra que el envío llegó, guardada dentro del envío
- Firma del conductor
- El transportista firma la carga en la pantalla al recogerla
- Flota propia
- Vehículos, repartidores y tablero de reparto del día
- Calendario de entregas
- Qué se entrega cada día y a quién
- Kanban de envíos
- Los envíos en tarjetas por estado, para moverlos de columna
- Coste por provincias
- Cuánto te cuesta de verdad enviar a cada zona
- Seguimiento
- Dónde está cada envío hasta la entrega
7.12
Facturación
La factura sale del pedido y llega sola al correo de tu cliente.
- Facturas de venta
- Emitidas desde el pedido, sin volver a teclear nada
- Facturas rectificativas
- Correcciones y devoluciones de dinero, con su circuito legal
- Verifactu
- Facturación conforme al sistema de la Agencia Tributaria española
- Fiscalidad de tres países
- España (península, Baleares y Canarias), Portugal (continental, Madeira y Azores) e Italia
- Regímenes fiscales
- El impuesto correcto según dónde esté el cliente: IVA general, IGIC canario, operaciones exentas, recargo de equivalencia y retenciones
- Series de numeración
- Numeraciones distintas por empresa, tipo de documento o sucursal
- Tipos de documento
- Factura, albarán, proforma, ticket… cada uno con su formato
- Facturación a central
- Servir a las tiendas de un cliente y facturarlo todo a su sede
- Modelo 347 y modelo 303
- La declaración anual de operaciones con terceros y el resumen trimestral de IVA, con los datos ya dentro
- Envío automático
- La factura sale por correo sola, en PDF
- Portal de documentos del cliente
- Le mandas un enlace con contraseña y tu cliente se descarga su albarán o su factura en PDF y Excel, con fotos de los artículos y en su idioma. Sin darle acceso al sistema
7.13
Tesorería, cobros y pagos
Sabes quién te debe, desde cuándo, y el banco cuadra solo.
- Pagos y cobros
- Todos los movimientos de dinero, de entrada y de salida
- Cuentas de tesorería
- Bancos y cajas, cada uno con su saldo
- Formas de pago
- Transferencia, recibo domiciliado, efectivo, tarjeta, pago aplazado… con sus plazos
- Pasarela de pago
- Cobrar con tarjeta desde el propio sistema y desde la caja
- Vencimientos y calendario
- Qué se cobra y qué se paga cada día, y la previsión del mes
- Banca abierta europea
- Se conectan las cuentas de la empresa por el estándar europeo, con tres proveedores distintos, y entran saldos y movimientos solos. Sin pedirle nada al banco
- Conciliación bancaria
- Se casan los movimientos del banco con los cobros y pagos del sistema, con reglas que tú defines
- Kanban de conciliación
- Lo que no ha cuadrado, en tarjetas, para resolverlo a mano
- Ficheros del banco
- Carga del formato estándar español de extracto bancario
- Vales
- Saldo a favor del cliente, con su emisión y su consumo
- Multi-moneda
- Trabajar en varias divisas con sus tasas de cambio y su histórico
7.14
Gastos y lectura automática de facturas
Dejas de teclear facturas. Las subes, y ya están dentro.
Cada mes llegan decenas de facturas —de proveedores, transporte, alquiler, suministros— y alguien las abre una a una y teclea el número, la fecha, la
- Lectura automática (OCR)
- Se sube el PDF o la foto y el sistema la lee: número, fechas, período, total, impuestos y las líneas de detalle. Todo aparece ya relleno
- Un lote entero de golpe
- Se suben todas las facturas del mes a la vez: el sistema crea un gasto por cada archivo y las lee todas por su cuenta
- Revisión de la persona
- La lectura es una propuesta: enseña qué ha aplicado y qué no ha sabido leer, y nunca bloquea. La última palabra siempre es del usuario
- La lectura se guarda
- Se puede revisar o rehacer después sin volver a leer el documento
- Acreedores
- La ficha de a quién le pagas, con sus datos fiscales y sus condiciones
- Documentos y líneas de gasto
- Cada factura recibida con su adjunto, su desglose, su impuesto y a qué parte del negocio se apunta
- Pagos y vencimientos del gasto
- Cuándo y cómo se paga cada uno
- Tablero de gastos
- Todo el gasto en tarjetas por estado
- Gastos que se repiten
- Reglas para que el alquiler o la luz se rellenen solos cada mes
7.15
Comerciales y comisiones
Sabes qué vende cada comercial, dónde está y cuánto le tienes que pagar.
- Ficha y grupos de comerciales
- Sus datos, su equipo, su zona y su jefe
- Cartera de clientes
- Qué clientes lleva cada uno
- Catálogos del comercial
- Qué puede vender y a qué precios
- Comisiones
- Cálculo automático sobre lo vendido y lo cobrado, con distintos esquemas: porcentaje, margen, artículo u objetivo
- Liquidación de comisiones
- Ver, aprobar y pagar lo que se le debe a cada uno
- Planificación de rutas
- La ruta de visitas de cada comercial y el seguimiento de su cumplimiento
- Seguimiento en tiempo real
- Qué comerciales están conectados y trabajando ahora
- Cobros en ruta
- Lo que recauda el comercial en la calle
7.16
Punto de venta (la caja)
Tu caja va rápida, y sigue vendiendo aunque se caiga internet.
- Venta rápida
- Cobro por escaneo o por botones configurables, con atajos de teclado por forma de pago
- Sigue vendiendo sin internet
- Si se cae la línea, la caja cobra con su propia copia del catálogo y de los clientes, y sube los tickets solos al volver
- Pagos mixtos
- Un mismo ticket en efectivo, tarjeta y vale a la vez, con el cambio calculado
- Cierre de caja
- Contar el dinero al cerrar y ver si cuadra, con el registro de cada apertura del cajón
- Validación de salida
- Antes de cerrar, se escanea el pedido contra lo que hay en el mostrador
- Devoluciones en mostrador
- Devolver y abonar desde la propia caja
- La caja avisa por voz
- Precio cambiado o artículo no encontrado, dicho en voz alta
- Ticket regalo y factura simplificada
- Documentos propios de tienda, con su diseño y su serie
- Compra y traspaso desde la caja
- Pedir a proveedor o a otro almacén lo que falta, sin salir del TPV
- Puntos de venta y cajas
- Cada tienda con sus terminales, y quién puede operar cada uno
- Impresión de tickets
- Compatible con impresoras térmicas estándar
7.17
Devoluciones
Lo que vuelve, vuelve con papeles y con motivo.
- Pedidos de devolución
- El documento de lo que el cliente devuelve
- Recepción de devolución
- Dar entrada a lo devuelto, comprobarlo y decidir qué se hace con ello
- Expedición de devolución
- Enviar de vuelta lo que va a proveedor
- Motivos
- Por qué se devuelve, para poder analizarlo
7.18
Incidencias y calidad de servicio
Cuando algo sale mal, sabes qué fue, de quién y cuánto te costó.
- Incidencias del pedido
- Lo que ha ido mal, con su tipo y su responsable
- Productos no servidos
- Qué línea no salió, cuánto y por qué
- Lo que bloquea las salidas de hoy
- La lista de artículos sin stock que están frenando pedidos
- Faltantes en el camión
- Por qué un bulto no subió al manifiesto
- Incidencias del almacén
- Lo que el operario reporta desde la PDA
- Incidencias por cliente
- Todo lo que le ha pasado a ese cliente, junto
7.19
Analítica y dirección
Decides con números, no con la sensación de cómo ha ido el mes.
- Escritorio a medida
- Cada usuario monta su pantalla de inicio con lo que le interesa
- 23 indicadores listos
- Ventas y su tendencia, mapa de ventas, comerciales, facturación, IVA por empresa, tesorería y liquidez, alertas de stock, top de stock parado, capital inmovilizado, trabajo en curso y por operario, fichaje, materias primas, divisas, notas y temporizador
- Recuadros configurables
- Gráficos y contadores que se construyen eligiendo qué medir y cómo mostrarlo
- Escritorios compartidos
- Un tablero se comparte con el equipo y se exporta a Excel o PDF
- Consultas y campos a medida
- El cliente define sus propios campos y sus propias preguntas sobre los datos con un constructor visual, sin programar
- Informe de relaciones
- Cruza lo que vendes con categoría, etiqueta, licencia, familia, proveedor o variante, para ver por dónde entra el dinero
- Informe de productos
- Qué se vende, qué margen deja y cómo evoluciona
- Precios de materias primas
- La cotización de las materias primas en la divisa y los meses que elijas
- App de KPI
- Los mismos números en el móvil
7.20
Jornada, contratos y cumplimiento laboral
Si mañana entra una inspección de trabajo, está todo.
En España el registro de jornada es obligatorio por ley. Aquí está resuelto entero.
- Fichaje
- Entrada, salida y pausas desde la PDA, desde la web o desde la barra lateral. Si el empleado trabaja para varias sociedades, elige a cuál imputa
- Salidas olvidadas
- El sistema detecta el fichaje sin cerrar y pide regularizarlo con su motivo
- Correcciones
- El empleado pide corregir un día, con motivo, y alguien lo aprueba
- Contratos
- Cada empleado con su contrato vigente y su jornada pactada
- Calendario laboral y ausencias
- Festivos, vacaciones y tipos de ausencia
- Políticas de jornada
- Las reglas de la empresa: márgenes, pausas obligatorias, redondeos
- Resumen mensual firmado
- El PDF del mes, que el trabajador firma en la pantalla del móvil
- Entrega a los representantes de los trabajadores
- El documento que exige la ley, generado solo
- Modo inspección
- La vista con todo lo que pide una inspección de trabajo, lista para enseñar
- Conservación legal
- Los registros se guardan el tiempo que marca la norma
- Panel del día
- Quién ha entrado, quién falta y qué correcciones hay pendientes
7.21
Equipo y personas
Tu equipo, organizado y comunicado.
- Empleados
- Ficha con datos personales, contrato y puesto
- Departamentos y organigrama
- La estructura de la empresa, dibujada: quién depende de quién
- Puestos de trabajo
- Qué hace cada rol y qué permisos lleva
- Equipos
- Grupos a los que asignar trabajo en bloque
- Walkie de voz
- Comunicación por voz por canales dentro de la app del almacén, con su central en el ordenador de la oficina. Funciona con la aplicación cerrada
- Chat interno
- Mensajería entre empleados, con adjuntos y grupos, también en la PDA
- Entrar con la huella
- El operario abre la PDA con su huella o su cara, sin teclear contraseñas con guantes
- Tareas y agenda de oficina
- Tareas propias en tarjetas y calendario, aparte del trabajo de almacén
- Actividad del usuario
- Qué ha hecho cada persona en el sistema
7.22
Empresas, sucursales y estructura
Tres sociedades, dos naves y cinco tiendas, en la misma cuenta.
- Varias empresas
- Cada una con sus datos fiscales y sus series de factura
- Grupos de empresas
- Agruparlas para ver la información consolidada
- Tus sucursales
- Tus propios almacenes, tiendas y delegaciones
- Configuración por empresa
- Reglas distintas para cada sociedad
- Agenda de empresas y personas
- Con las relaciones entre unos y otros: quién pertenece a quién, quién factura a quién
7.23
Canales de venta e integraciones
Vendes en cinco sitios y el stock cuadra en los cinco.
- Amazon
- Catálogo, stock y pedidos sincronizados con tu cuenta de vendedor
- Shopify, PrestaShop, WooCommerce
- Tu tienda online conectada al mismo catálogo y stock
- TikTok Shop y Temu
- Venta en marketplace conectada al sistema
- Leberp Shop
- Tu propia tienda para tus clientes
- Tu TPV o tu programa actual
- Conexión en los dos sentidos y en tiempo real: pedidos, catálogo, stock y precios
- Bandeja de validación
- Los clientes y artículos que llegan de fuera entran en una bandeja para revisarlos antes de que ensucien tu catálogo
- Tienda de conectores
- Un catálogo dentro del producto donde el cliente ve todas las conexiones disponibles y las activa él
- Máquina de clasificación
- Conexión con la maquinaria que clasifica los bultos sola
- Google Drive
- Cualquier listado o documento se guarda en el Drive de la empresa, también en exportaciones programadas
- Configurar la app del almacén viendo el móvil
- Se decide qué ve el operario en su PDA y se comprueba el resultado en un móvil dibujado en pantalla, en vivo
7.24
Para el que tenga su propio sistema
Tu informático puede conectar lo que quiera.
- Conexión programable
- Una puerta documentada para que el sistema del cliente lea y escriba pedidos, stock, artículos, clientes y ubicaciones
- Claves propias
- El cliente genera y anula sus propias claves de acceso
- Registro de todo lo que entra y sale
- Qué llamó cada sistema, cuándo y con qué resultado
- Conector de extensiones
- Para enchufar software de terceros
- Línea de comandos
- Para automatizar tareas desde el sistema del cliente
7.25
Etiquetas e impresión
Cada caja de tu nave lleva su etiqueta, y la imprime quien la tiene delante.
- Diseñador de etiquetas
- Crear el diseño con los datos que quieras
- Datos que se rellenan solos
- La etiqueta se completa con el artículo, el lote, la ubicación o el pedido
- Etiquetas de artículo, lote, ubicación, bulto, empresa y pago
- Cada elemento con la suya
- Impresión desde cualquier listado
- Seleccionar registros e imprimir sus etiquetas de golpe
- Impresión desde la PDA por Bluetooth
- El operario imprime en el pasillo, con vista previa real antes de imprimir
- Hojas de dirección
- Etiquetas de envío en A4
- Plantillas de documento
- Personalizar el aspecto de albaranes, facturas y tickets
7.26
Tus datos y quién los toca
Tu base de datos, sola. Nadie más dentro.
Responde a la pregunta que siempre hace el comprador: «¿dónde están mis datos?».
- Base de datos dedicada
- Cada cliente puede tener la suya, con su dominio propio y su marca
- Acceso solo desde donde tú digas
- Se limita desde qué conexiones de internet se entra; si alguien entra desde fuera, se le bloquea y hay que aprobarlo
- Permisos hasta el último detalle
- Por sección, por sociedad, por caja, por rol de almacén e incluso por campo concreto. Que el comercial no vea el precio de compra
- Quién ha hecho qué
- Registro de acciones, de sesiones y de dispositivos, y de por dónde ha navegado cada usuario
- Histórico campo a campo
- De cada ficha: valor anterior, valor nuevo, quién y cuándo
- Formas de entrar
- Usuario y contraseña, teléfono con código, cuenta de Google o de Apple, con política de contraseñas y cierre por inactividad
- Conservación y borrado
- Según la norma, con la aceptación de los documentos legales registrada
- Soporte solo si tú aceptas
- Nuestro equipo ve tu pantalla únicamente si lo autorizas, con aviso visible y botón para cortar
7.27
Tu espacio de trabajo
El sistema se adapta a cómo trabajas tú.
- Mi espacio
- Un panel personal con tu chat, tus favoritos, tus ficheros, tus importaciones, tus avisos, tu fichaje y tus preferencias
- Ventanas minimizadas
- Dejas una ficha a medias, sigues con otra cosa, y la recuperas donde la dejaste
- Comentarios y adjuntos
- Cualquier ficha admite comentarios en hilo y documentos adjuntos
- Cuadernos y notas
- Notas en carpetas, compartibles con el equipo, y un bloc rápido en el escritorio
- Calculadora y conversor de divisas
- Con los impuestos del territorio ya aplicados
- Temporizador
- Para medir cuánto se tarda en algo
- Atajos propios
- Cada usuario se monta los suyos
7.28
Ayuda, formación y soporte
No te dejamos solo.
- Guías dentro del producto
- Más de 600 explicaciones, en la propia pantalla en la que estás
- Recorridos guiados
- Te llevan de la mano por un proceso completo, paso a paso
- Tú te haces los tuyos
- El cliente construye sus propios recorridos para formar a su gente, señalando los botones en pantalla
- Asistente con inteligencia artificial
- Le preguntas en tu idioma y te responde sobre cómo hacer las cosas
- El puntero que te lleva al botón
- Preguntas «¿dónde está tal cosa?» y una flecha se mueve por tu pantalla hasta el botón, y lo pulsa
- Catorce esquemas interactivos
- Dibujos que explican el viaje del pedido, de la compra, de la tarea y del almacén
- Ayuda en el propio campo
- Cada casilla tiene su explicación al lado
- Vídeos explicativos
- Animaciones producidas por nosotros que se reproducen dentro del producto
- Novedades
- Cada versión avisa de lo nuevo, y el cliente puede reaccionar y comentar
- Buzón de sugerencias
- El usuario propone mejoras y ve en qué estado está su propuesta
- Soporte asistido
- Nuestro equipo ve tu pantalla si tú lo aceptas, señala, dibuja encima y te guía en directo